Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/8/2024, chính thức thay thế các quy định trước đó, tạo khung pháp lý minh bạch cho việc đăng ký, sang tên, thay đổi thông tin đất đai online.

Cụ thể, Khoản 2, Điều 49 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP cho phép người sử dụng đất “nộp đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất bằng phương tiện điện tử” — thực hiện online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.

So với hình thức truyền thống, thủ tục online rút ngắn đáng kể thời gian đi lại, chờ đợi và nộp hồ sơ. Cơ quan nhà nước cũng dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và đồng bộ dữ liệu trên nền tảng số, góp phần minh bạch hóa các thủ tục đất đai — lĩnh vực lâu nay được xem là phức tạp và nhiều rủi ro.

Đầu tiên, người dân cần truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của tỉnh nơi có đất, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Khi vào hệ thống, người dân tìm mục Đăng ký biến động đất đai và chọn thủ tục Sang tên sổ đỏ. Hệ thống sẽ yêu cầu khai báo thông tin chung về thửa đất, giao dịch chuyển quyền và người nhận chuyển quyền.

Khi đã xác định đúng thủ tục, chuẩn bị bộ hồ sơ điện tử bằng cách scan hoặc chụp rõ ràng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng công chứng, giấy tờ nhân thân và các giấy tờ liên quan. Sau đó, người nộp tải các tài liệu lên hệ thống và gửi hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai. Hệ thống ngay lập tức ghi nhận thời gian nộp và cung cấp mã số theo dõi trạng thái.

Trong giai đoạn tiếp theo, cơ quan xử lý hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ điện tử. Nếu có yêu cầu bổ sung, người dân nhận thông báo trực tuyến và có thể cập nhật lại ngay trên hệ thống mà không phải đi lại. Khi hồ sơ đã đạt yêu cầu, người dân được gửi thông báo về nghĩa vụ tài chính để nộp thuế, phí trước bạ hoặc các khoản phí liên quan. Tất cả khoản tiền này có thể thanh toán trực tuyến qua ngân hàng số, ví điện tử hoặc cổng thanh toán tích hợp.

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, hệ thống xác nhận và chuyển hồ sơ sang bước cập nhật biến động. Cơ quan đăng ký đất đai sẽ xử lý, ký số và cập nhật thông tin sang tên cho người nhận chuyển quyền. Kết quả có thể được trả trực tuyến bằng bản điện tử hoặc gửi bản giấy qua bưu điện tùy theo lựa chọn khi nộp hồ sơ.

Nguồn: https://nguoiquansat.vn/cac-buoc-chinh-xac-thu-tuc-sang-ten-so-do-online-moi-nhat-nam-2025-258235.html